Eine ruhige Aufgabenliste aus Dänemark.

Der Workflow

Taskpile geht davon aus, dass du einen Tag nach dem anderen arbeitest. Nicht eine Woche, nicht ein Quartal - einen Tag. Das gesamte Produkt ist um diesen Kreislauf herum gestaltet:

1. Erfasse den ganzen Tag über in den Posteingang, ohne jede Entscheidung. Ein Gedanke ist ein Gedanke; das Sortieren kommt später.
2. Führe jeden Morgen eine zweiminütige Durchsicht durch. Jede Posteingangsaufgabe bekommt eine Entscheidung: Heute, Später oder weg vom Tisch. Das ist alles.
3. Arbeite den Rest des Tages aus Heute. Die anderen Bildschirme stehen nicht im Weg, es sei denn, du suchst sie auf.
4. Plane die Woche in einer Sitzung, indem du eine Handvoll Später-Aufgaben auf bestimmte Tage verschiebst. Der Standard für Später ist "diese oder nächste Woche" - bewusst vage.

Der Trick liegt nicht in den Bildschirmen oder den Tastaturkürzeln; er liegt in der Einschränkung. Zwei Behälter (Heute, Später) halten die Planung kurz. Alles Kleinteiligere ist Bürokratie, die als Produktivität verkleidet ist.

Was wir über Aufgaben glauben

• Eine Aufgabenliste ist eine Planungsfläche, kein Gedächtnis. Wenn du alles hineinpackst, was du vielleicht tust, hört sie auf, nutzbar zu sein. Erfasse großzügig, aber kürze in der Durchsicht gnadenlos.
• Fristen lügen. Die meisten "Fälligkeitsdaten" sind Projektionen, keine Verpflichtungen. Taskpile verwendet Zeithorizonte (Heute, Morgen, In ein paar Tagen, Nächste Woche, Irgendwann), sodass die Frage lautet, wann du es tust, nicht wann es technisch fällig ist.
• Morgen ist eine separate Angelegenheit. Der Heute-Bildschirm zeigt nicht morgen. Morgen erscheint in der nächsten Durchsicht. Das ist kein fehlendes Feature - das ist der Punkt.
• Priorität ist eine Fiktion; Reihenfolge ist real. Wir verwenden kein P1/P2/P3. Du entscheidest, was du als Nächstes tust. Die Liste spiegelt den Tag wider, keine Rangfolge.
• Erledigt ist das Ziel, nicht "in Bearbeitung". Statusworkflows gehören in Projektmanagement-Software. Eine persönliche Aufgabe ist entweder erledigt oder nicht.

Warum wir es gebaut haben

Bestehende Aufgaben-Apps sind entweder zu einfach (eine Liste, keine Tagesstruktur) oder zu komplex (Projekthierarchien, Tags, Prioritäten, Status - Bürokratie, die als Produktivität verkleidet ist). Die guten - Things 3, Sunsama - sind plattformgebunden oder haben Meinungen, die wir nicht teilen.

Was ebenfalls fehlt: eine saubere Brücke zwischen KI-Assistenten und deiner Aufgabenliste. Die Hälfte deiner posteingangswürdigen Gedanken entsteht bereits in einem Claude- oder ChatGPT-Gespräch. Sie sollten in einem Schritt in Taskpile landen, ohne den Kopieren-Einfügen-App-öffnen-Projekt-suchen-Aufwand.

Daher haben wir es nativ für MCP gebaut - das Protokoll, das KI-Assistenten sprechen - und den Rest so schnell und ruhig gemacht, wie wir konnten.

Wer wir sind

Refleksion · Planlægning · Handling ist unabhängig und selbstfinanziert. Kein Risikokapital, keine Growth Hacks, keine Dark Patterns. Wir verdienen Geld auf die altmodische Weise: indem Menschen für Software bezahlen, die sie tatsächlich nutzen.

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Schreibe an inbox@taskpile.app - wir lesen alles.